电子化办公的启发
作者：胸心外科 张孝华
2014-4-17
2014年我院开展了无纸化办公，既节约资源，又可以使各项制度及通知及时准确地传达给每位职工。受此启发，自今年1月起，本科月护士例会也应用电脑进行传达信息。
在此之前，我参加完护理部组织的全院护士长会后，回来进行整理，总结科内问题，传达会议精神，会议资料记录在“月护士例会记录”本中。但由于有时候文件性资料较多，记录本中只能记录重点内容，即使这样手工记录的工作量也较大。重点是，在会议传达过程中，一般采取护士长说，护士听的形式，后来通过会后反问的形式发现，有些问题并没在护士头脑里留下印象。开会的目的在于让全体与会人员在短时间内尽可能获取最大的信息。而以上说明单纯感官刺激，并没有达到良好的效果。
现在，我用电脑进行资料整理，每月例会内容提要，并标注重点内容，培训的内容及制度放于附件中，在月例会中，利用电脑和投影仪传达会议内容，必要时结合幻灯和图片，使大家利用视觉和听觉去接受信息。这样既可以提高注意力也可以加深印象。会后，一份月例会内容的纸质版资料打印出来存放于“护士月例会文件夹中”，以方便查阅。
这样的例会形式提高的传达效果，也得到了大家的认可。
在此之前，我参加完护理部组织的全院护士长会后，回来进行整理，总结科内问题，传达会议精神，会议资料记录在“月护士例会记录”本中。但由于有时候文件性资料较多，记录本中只能记录重点内容，即使这样手工记录的工作量也较大。重点是，在会议传达过程中，一般采取护士长说，护士听的形式，后来通过会后反问的形式发现，有些问题并没在护士头脑里留下印象。开会的目的在于让全体与会人员在短时间内尽可能获取最大的信息。而以上说明单纯感官刺激，并没有达到良好的效果。
现在，我用电脑进行资料整理，每月例会内容提要，并标注重点内容，培训的内容及制度放于附件中，在月例会中，利用电脑和投影仪传达会议内容，必要时结合幻灯和图片，使大家利用视觉和听觉去接受信息。这样既可以提高注意力也可以加深印象。会后，一份月例会内容的纸质版资料打印出来存放于“护士月例会文件夹中”，以方便查阅。
这样的例会形式提高的传达效果，也得到了大家的认可。